[엑셀사용 노하우]엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기

엑셀로 데이터를 분석하다 보면 중간중간에 비어있는 곳을 발견할 수 있습니다. 이때 수식을 사용하여 반복데이터를 동시에 입력하는 꿀팁이 있습니다. 알고보면 별거 아닌 기능이지만 막상 실무에서 사용할땐 엄청난 시간을 절약해주죠.


-예제 다운로드 :  수식입력_예제.xlsx



엑셀 수식으로 반복데이터 동시 입력하기


먼저 아래 예제파일을 보시면 중간에 내용이 빠져있는 것을 볼 수 있습니다. 아래 예제에서는 데이터가 별로 없어서 일일이 입력해도 되지만 데이터가 많을 때는 오랜 시간이 걸리게 됩니다.



엑셀 빈 셀 양식



먼저 빈 셀이 있는 표를 전체 선택한 다음 [홈]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션]을 클릭합니다.



이동 옵션 선택




이동 옵션에 보면 [빈 셀] 옵션이 있습니다. 선택한 다음 확인을 클릭하여 주면 됩니다.




빈 셀 선택하기




아래 그림을 보시면 빈 셀만 선택된 것을 볼 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 일일이 선택하지 않아도 한번에 빈 셀을 선택할 수 있습니다.




수식 선택



그 다음 A3 셀에 반복할 셀인 A2 수식을 입력(=A2)합니다.



수식 입력


이제 나머지 빈 셀에도 동일하게 각 빈셀을 위 값을 동일하게 넣기 위해서는 간단하게[CTRL+ENTER]키를 눌러주시면 아래처럼 동일하게 입력 된 것을 볼 수 있습니다.



셀 전체 선택



하지만 빈 셀에 들어간 데이터가 값이 아닌 수식이기 때문에 일괄적으로 값 형식으로 바꿔줘야합니다.


아래처럼 셀을 선택하고 CTRL+C(복사)를 해주세요.



셀 복사하기



그런 다음 마우스 오른쪽 클릭을 한 다음 아래처럼 [값만 붙여넣기]를 선택하면 됩니다.



값 붙여넣기




최종적으로 아래 그림을 보시면 빈 셀에 반복데이터를 동시에 입력된 것을 확인 할 수 있습니다.



반복데이터 입력하기




간단한 방법이지만 많은 데이터를 처리할 때 5분 안에 엑셀을 활용하여 처리할 수 있는 훌륭한 방법입니다.




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댓글(14)

  • 2018.10.06 23:54 신고

    엑셀파일 사용하기
    잘은 못해도 일반 적인것은 하는데
    많은 도움이 도겠내요.
    좋은 자료 감사 합니다.

    • 2018.10.07 03:54 신고

      방문 감사해요 ㅎㅎㅎㅎ 엑셀 기본만 해도 많은 기능 활용할수 있답니다 ㅎㅎ 좋은 주말되세요!!

  • 2018.10.07 07:16 신고

    알아두면 좋겠네요.
    엑셀...기본만 아는 노을임다.ㅎㅎ

    잘 보고 갑니다.

    즐거운 휴일 되세요^^

  • 2018.10.07 07:34 신고

    액셀 사용을 오랜동안 안하다보니
    이제 기초도 다 까먹은 듯 합니다
    잘 보고 갑니다
    편안하고 여유로운 휴일되세요.. ^.^

    • 2018.10.07 14:09 신고

      그래도 사용해 보셨으니 금방 보면 아시지 않을까요? ㅎㅎㅎ 방문 감사해요 ㅎㅎ 즐거운 일요일되세요!!

  • 2018.10.07 10:50 신고

    이런거 잘하시는분들보면 부럽더군요
    왠지 멋있어 보여요 ㅎㅎㅎ

    잘보고 갑니다.
    즐거운 하루 보내세요^^

    • 2018.10.07 14:26 신고

      저도 아직 잘 못하지만 더 배워볼려구요!! 데이터 분석에 유용하겠떠라구요 ㅎㅎ 감사합니다!!

  • 2018.10.08 04:53 신고

    반복 데이터 동시 입력이라니,
    예전에 컴퓨터 자격증을 따기위해서 엑셀 기초를 배웠었는데요- 해당 기능은 배워두면 나중에라도 도움이 될 것 같습니다 ^^

    • 2018.10.08 14:51 신고

      저도 엑셀 이 기능 알고나서 유용하게 잘 쓰고 있답니다 ㅎㅎ 특히 데이터 분석할때 유용하더라구요 ㅎㅎ

  • 2018.10.08 06:14 신고

    엑셀의 필수정보네요.
    행복한 시간되세요.

  • 2018.10.12 11:12 신고

    빈 셀만 선택할 수 있는 기능이 있었네요.
    오~~ 이거 유용한데요. ^^

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