보고서 작성법, 목차 잘 만드는 방법

앞서 다른 글에서 보고서 작성법 중 보고서 잘쓰기 위해 필요한 조건들에 대해서 말씀드렸습니다. 이번에는 실제로 보고서를 작성하기 위해 필요한 직접적인 내용에 대해 알아 볼려고 합니다. 



보고서를 작성은 직장 생활에서 가장 중요한 업무 중에 하나라고 알고 있으실 겁니다. 그럼에도 어떻게 하면 더 잘 쓸 수 있을까? 시작은 어떻게 해야할까에 대해 많은 고민을 하게 됩니다.




여기서 중요한 것이 보고서 목차 작성에 대해서 잘 고려해야합니다. 보고서 목차 작성 방법을 잘 알아둬야하는 가장 큰 이유는 배가 산으로 가는 것을 막기 위해서입니다. 목차를 먼저 작성하지 않고 글을 쓰게 되면 생각하지 못한 방향으로 보고서가 나아갈 수 있어요.

 

보고서 목차 만드는 방법


 




보고서를 작성할 때 고려해야 하는 것이 목차라고 말씀드렸습니다. 즉 목차가 Story가 되는 것입니다. 이를 위해 고려해야 하는 것은 3개 분야입니다.


1) Why : 검토 배경(추진 경과)

2) What : 현황 및 문제점

3) How : 향후 계획 및 붙임자료 등






위 보고서는 [보고서 쓰는법 알아보기]에서 작성했던 샘플 보고서입니다. 위 또한 -무엇을-어떻게 라는 논리적인 구조를 사용하여 배경을 바탕으로 현재 현황과 문제점을 알아보고 이에 따라 향후 계획을 작성하였습니다.


 


보고서 목차를 만들어서 틀을 만든 다음에 문장을 세밀하게 다듬어 작성하는 과정을 거쳐서 완벽한 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서의 제목, 목적, 현황 그리고 추진방향/실행방안 마지막으로 예산을 작성해 주는게 가장 기본입니다. 여기에 위의 선택 항목인 원인/목표/기대효과/의사결정사항을 중간에 넣어주면 되요.





거기다 첨부문서를 연결하여 보조자료를 추가한다면 더 완벽해 지겠죠. 여기까지 목차를 구성했다면 보고서를 작성하기 위한 준비가 어느 정도 끝났다고 볼 수 있습니다. 이제 남은 건 목차들간에 논리적으로 연결하며 내용을 채워나가는 것입니다.


보고서 목차 작성을 완벽히 한다면 그 다음 자료를 수집하거나 특히 여러사람이 협업할 경우 미리 작성한 목차를 바탕으로 자료를 취합해서 보고서를 작성할 수 있는 장점이 있습니다.



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댓글(34)

  • 2018.12.16 15:52 신고

    아주 간결하면서도 포인트를 잘 잡아주는 그런 작성법인데요. 적극적으로 활용해야 할것 같군요. 멋진 하루되세요.

  • 2018.12.16 17:34 신고

    내용물이 알차더라도 보고서 양식이 깔끔하지 못하면 무용지물이더라구요.. 어려운 이 세상 ㅠ

    • 2018.12.17 15:34 신고

      그쵸 ㅠㅠ 일단 양식이 중요한거같아요 ㅎㅎ 그 다음에 내용을 잘 채워넣어야되나봐요 ㅎㅎ

  • 2018.12.16 21:51 신고

    목차는 일목요연하게 내용을 들여다 볼 수 있는 창이라고 생각합니다.^^

  • 2018.12.16 22:09 신고

    직장인들에게 많은 도움이 될 것 같네요..
    주말 마무리 잘 하세요.

  • 2018.12.16 22:17 신고

    잘 만든 목차는 여러모로 좋은 것 같아요.
    보는 이에게도 잘 보이게 되고, 글 쓴이도 제대로 점검해볼 수 있는 기준을 제공해주는 것 같거든요. ㅎㅎ

  • 2018.12.16 22:41 신고

    직장인들에게 필수 같은 일이죠 그리고 매번 어려운 일이죠..
    보고서...가장 가까운 저의 오빠도 출장을 갔다와서도 쉬지도 못하고 출장보고서를 쓰면서 힘들어 하더라구요
    저는 보고서를 쓸일이 많지 않아서 다행이지만 저장해놨다가 쓸때 꼭 봐야 겠어요 ㅎㅎㅎ
    너무 잘 정리가 되어 있어서 ㅎㅎㅎㅎ

    오늘도 공감꾹~~ 다른것도 전부 꾹~~~ 누르고 다녀 갑니다

    • 2018.12.17 18:54 신고

      감사합니다! ㅎㅎㅎ 자주 놀러와주세요!! 열심히 연습한 보고서는 언젠가 빛을발하는거같아요 ㅎㅎㅎ

  • 2018.12.16 22:49 신고

    직장인 분들에게 가장 기본적인 일이지요~~ㅋㅋ
    보고서 잘 쓰는 것 무척 중요한데,
    잘 못쓰면 애 좀 먹지요;;

  • 2018.12.16 22:53 신고

    보고서 작성은 직장인이면 기본적으로 갖추어야될 내용이죠.
    보고서만 잘 작성해도 인정받죠.

  • 2018.12.16 22:56 신고

    정말 직장생활 필수노하우네요ㅜㅜㅜ

  • 2018.12.16 23:03 신고

    앗... 내용이 짧아서 아쉬웠어용 ㅠㅠ
    기계적으로 보고서를 작성하곤 했는데 포스팅 해주셔셔 감사합니다 ㅎㅎ

  • 2018.12.16 23:28 신고

    이렇게 쓰는군요 ㅎㅎ 꿀팁입니다!

  • 2018.12.16 23:28 신고

    잘봤습니다. 보고서 작성법에 관심이 많은데 도움이 되네요. 저 같은 경우는 보고서나 목차 등의 양식을 미리 만들어서 사용을 하는 편입니다. 블로그에서도 공개하고 있으니 양식 등을 참고해보세요.

  • 2018.12.17 01:13 신고

    직장생활 필수인 보고서 작성법에 대해 많이 배워갑니다~ 편안한 밤 되세요~ ^^

  • 2018.12.17 05:21 신고

    목차가 보고서 작성의 90%라고 보면 맞습니다.
    예전 어떤 상사는 보고서 목차만 보고도 평가를 했던적이 기억이 나는군요
    잘 정리해 주셨네요.^^

  • 2018.12.17 05:37 신고

    대학생 분들, 직장인 분들에게 보고서를 잘쓰는 팁은 언제나 유용한 정보일 것 같습니다^^ 좋은 한 주 보내시길 바래요

  • 2018.12.17 14:14 신고

    회사에서 시키지는 않았지만 뭘 하나 작성중인데 이 포스트를 참조해서 목차 정리를 좀 해봐야겠네요.
    오늘 시작하려고 하는데 일단 마인드맵을 이용해서 정리중이거든요. ^^;

  • 2018.12.17 20:04 신고

    좋은 정보 감사해요~
    직장인들에게 정말 필요한 정보네요~

    • 2018.12.17 20:31 신고

      감사합니다 ^^ ㅎㅎㅎㅎ 보고서 작성에 대해서 마스터해서 정말 잘 작성하는게 꿈이에요! ㅎㅎㅎ

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