[엑셀사용 노하우]엑셀 A4 용지에 맞게 출력하는 방법

엑셀을 작성하다보면 A4 용지 한장에 벗어나게 되서 억지로 맞추느라 행/열을 줄여가며 맞추는 경우가 많습니다. 하지만 엑셀 기능을 활용하면 A4 용지에 자료가 모드 들어오도록 조절하거나 인쇄 설정에서 간단하게 설정할 수 있습니다. 


지금부터 간단하게 A4 용지에 맞게 출력하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.


- 예제 파일 다운로드 :   7월판매현황_수식조건.xlsx



A4 용지 한장에 맞게 출력하는 방법


먼저 [보기]-[페이지 나누기 미리보기]를 클릭한 다음에 마우스로 아래 이미지와 같이 나타난 구분선을 한장에 맞게 조절합니다.


엑셀 A4 용지 출력 방법


두번째 방법은 인쇄 미리보기에서 설정할 수 있습니다. 인쇄 미리보기에서 "한 페이지에 시트 맞추기"를 선택한 다음 인쇄를 하면 됩니다. 이 외에도 "한 페이지에 모든 열 맞추기", "한 페이지에 모든 행 맞추기" 기능을 사용하면 쉽게 페이지에 맞춰서 사용할 수 있습니다.


엑셀 미리보기 확인



선택 영역만 출력하는 방법


특정 영역만 인쇄하고 싶을 때 인쇄영역설정으로도 가능합니다. [페이지 레이아웃]-[인쇄영역]-[인쇄 영역설정]으로 원하는 범위를 선택할 수 있습니다. [인쇄 영역 해제]로 영역 설정을 모두 취소할 수 있습니다.


인쇄 영역 설정하기


인쇄영역 미리보기




행/열 반복 지정하여 출력하기


여러 페이지로 이루어진 경우 각 페이지에 행 및 열 머리글이나 제목을 반복해서 출력할 수 있습니다. [페이지 레이아웃]-[인쇄제목]-[반복할 행 또는 반복할 열] 상자의 오른쪽 끝에 있는 아이콘을 클릭하여 원하는 행 또는 열을 선택합니다.


반복할 행 설정하기


그 후 인쇄 미리보기를 들어가면 페이지마다 제목 행이 반복되어 출력되는 것을 확인 할 수 있습니다.


미리보기 화면 1미리보기 화면 2




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댓글(2)

  • 2018.09.27 22:05 신고

    요즘 엑셀 자주 사용하는데 프린트는 안해봤지만 알아두면 좋을 팁이네요 편안한 밤 되세요^^

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