[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 기본 알아보자

엑셀에는 피벗테이블이라는 기능이 있습니다. 사실 데이터를 가공하거나 분석할 때 지원되는 엑셀의 다양한 기능이 있지만 피벗테이블만 잘 알아도 한번에 모든 것을 해결 할 수 있죠. 

한눈에 볼 수 있는 단순한 데이터라면 피벗테이블을 사용하지 않고 정리가 가능하지만 많은 데이터를 정리해서 가공하기 위해서 피벗테이블은 매우 효율적으로 사용가능한 기능 중 하나입니다.


- 예제 다운로드 :  피벗테이블 기본 예제.xlsx


엑셀 피벗테이블이 할 수 있는 기능


엑셀을 사용해서 데이터를 다루는 일의 가장 큰 이유는 원하는 데이터를 추출하는 것입니다. 즉 원본 데이터를 가공한 데이터를 얻어 내는 것이죠. 피벗테이블은 데이터의 원본만 있으면 쉽게 가공하여 원하는 데이터를 얻을 수 있게 하는 강력한 기능입니다.


피벗테이블 예제


주요 기능으로는 1)데이터 그룹화, 2)데이터 정렬과 필터, 3)데이터 요약, 4)데이터의 피벗 입니다. 이 외에도 많은 기능이 있지만 이번 글에서는 기본 기능에 대해서 알아보고자 합니다.


피벗테이블 기본 사용 방법


먼저 위 예제 파일을 다운받은 후 [삽입]-[피벗 테이블]을 선택합니다. 이때 전체 표를 선택 하지 않고 특정 셀만 선택해도 자동으로 선택이 됩니다.


피벗테이블 선택


피벗 테이블 만들기 창이 뜨면 표 범위는 자동으로 선택되고 새 워크시트를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


범위 설정


그럼 새 시트에 피벗테이블 내용과 필드가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 지금부터 본격적으로 피벗테이블을 만들어 보겠습니다.


워크시트 생성


오른쪽에 보면 피벗테이블 필드를 볼 수 있습니다. 각 열의 제목들이 나열되어 있습니다.


피벗 테이블 필드


먼저 열에 연구분야를 넣고 행에 직급 그리고 값에 책정 연구비를 넣어주면 직급별 연구분야야의 책정연구비에 대한 표를 한눈에 볼 수 있습니다.

아무것도 아닌거 같지만 피벗테이블을 사용하지 않고 직급별 책정연구비를 뽑거나 아래 처럼 직급별 연구분야에 대한 연구비 합계를 뽑는 것은 절때 단일 함수로 추출할 수 없습니다.
마찬가지로 필터 기능을 이용해도 어떤 값이 있는지 알 수 있지만 따로 뽑아주지는 않습니다.



간단한 예를 한번 더 보면 각 직급별 책정 연구비의 합계를 만들고 싶다하면 직급을 행에 드래그하고 책정연구비를 값에 드래그하면 됩니다.


행 선택하기열 선택하기


또한 합계가 아닌 평균이나 갯수, 최대값 등을 보고 싶으면 아래 합계:책정연구비 오른쪽 클릭 후 [값 필드 설정]을 클릭하면 됩니다. 합계 뿐만 아니라 다양한 유형의 데이터도 볼 수 있습니다.


값 필드 설정하기


또한 피벗테이블의 행 열에서 필드가 위치한 순서도 중요합니다. 아래처럼 직급 아래에 최종학력을 넣으면 각 직급별 학력에 대한 정보가 자동으로 그룹화되어 행에 배치되게 됩니다.


그룹화 하기


직급과 최종학력의 순서를 바꿔보겠습니다. 그럼 반대로 최종 학력별 직급에 대하여 그룹화하여 표를 만들어줍니다.


피벗테이블 그룹화


다시 한번 말씀드리면 피벗테이블을 사용하지 않고 바로 원본데이터에서 데이터를 추출할려면 많은 함수와 서식을 사용해야합니다.

또한 당장 아래와 같은 표를 만들더라고 다른 표를 다시 만들기는 불가능합니다. 새로 또 함수를 사용해서 만들어야하죠

이게 바로 피벗테이블을 꼭 사용해야하는 장점입니다.


피벗테이블 예제


이번 글에서는 간단한 피벗테이블 사용법에 대해 알아보았습니다. 사실 엑셀의 가장 핵심적인 기능이기 때문에 한번에 모든 기능을 익힐 수는 없을거라 생각합니다. 앞으로 피벗테이블의 다른 기능들에 대해서도 알아보도록 하겠습니다.



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댓글(50)

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  • 2018.10.15 08:38 신고

    한번 익혀두면 완젼 편한 피벗테이블이라지요~
    오늘도 즐거운 하루되세요.

  • 2018.10.15 08:47 신고

    엑셀 잘하는사람 참 부럽네요~ 피벗테이블 잘하면 사무직에서 유용하게 쓰일듯~~

    • 2018.10.15 12:18 신고

      맞아요 사무업무에 피벗테이블은 필수라고 할 수 있죠 ㅎㅎㅎ 즐거운 하루 되세요 ^^ 방문 감사합니다!!

  • 2018.10.15 09:12 신고

    잘보고 갑니다.
    즐거운 하루 보내세요^^

  • 2018.10.15 09:52 신고

    피벗테이블 기본 사용법에 대해 잘 배우고 갑니다~
    여러 기능들을 알아두면 편리하고 유용할 것 같군요~^^

    • 2018.10.15 12:23 신고

      배우다보면 너무 신기해서 재밋더라구요 ㅎㅎㅎ 즐거운 한주되세요 ㅎㅎ 방문 감사합니다 ^^

  • 2018.10.15 10:02 신고

    엑셀에 관련된 멋진 팁을 잘 보고 가네요.

    • 2018.10.15 12:29 신고

      방문해주셔서 감사해요 ㅎㅎㅎ 담에 또 멋진 팁 준비해볼게요 ㅎㅎ 즐거운 하루 보내세요 ^^

  • 2018.10.15 10:59 신고

    궁금했었는데 좋은 정보 감사

  • 2018.10.15 11:09 신고

    엑셀은 공부할수록 도움이 되는 툴이
    많은거 같아요~ 덕분에 또하나 배워갑니다~
    즐거운한주되세요~

    • 2018.10.15 12:48 신고

      정말 볼수록 흥미로운 툴이 많죠 ㅎㅎㅎ 잘 배우셨다니 감사해요 ㅎㅎ 즐거운 하루 되세요!!

  • 2018.10.15 11:51 신고

    에전 배운게 새록새록 기억이 납니다. ㅎ

  • 2018.10.15 12:15 신고

    피벗테이블은 데이터 집계내는데 좋은 기능이죠.
    지금은 사용하지 않지만 예전에 유용하게 사용헸엇네요.
    즐거운 한 주 시작하세요~^^

    • 2018.10.15 12:50 신고

      요즘 데이터분석이 대세가 되면서 엑셀도 중요한 툴이 될거같아요 ㅎㅎㅎ 즐거운 한주되세요 ^^

  • 2018.10.15 12:35 신고

    엑셀에서 참 유용하게 사용할 수 있는 기능 중에 하나죠

    • 2018.10.15 12:50 신고

      네 ㅎㅎ 피봇뿐만아니라 파워피봇도 생긴거 같더라구요 ㅎㅎㅎ 한번 배워볼려구요 ^^ 즐거운 하루되세요 방문 감사해요!!

  • 2018.10.15 14:20 신고

    컴맹이라 엑셀정복은 힘드네요 ㅎㅎ
    좋은 하루 보내세요~~ ^^

    • 2018.10.16 00:23 신고

      조금씩 하시다보면 정복하실 수 있으실거에요!!! 화이팅이에요 우리 ㅎㅎㅎ 즐거운 한주되세요 ^^

  • 2018.10.15 14:42 신고

    엑셀은 볼수록 배울게 많은 것 같아요~~
    오늘도 유용한 정보 많이 배워갑니다 ~^^

    • 2018.10.16 00:24 신고

      맞아요 ㅎㅎㅎ 그만큼 너무 활용도가 많아서 좋은거 같아요 ㅎㅎㅎ 즐거운 한주 되세요 !!

  • 2018.10.15 14:56 신고

    엑셀은 필수죠!ㅎㅎㅎ 엑셀 공부는 아직도 하는중이라~ 정보 감사해요 ㅎ

    • 2018.10.16 00:25 신고

      저도 아직 더 배우고 있답니다 ㅎㅎ 앞으로도 좋은 글 많이 올릴 수 있도록 노력할게요 ㅎㅎㅎ 방문 감사해요 ^^

  • 2018.10.15 15:56 신고

    피벗 테이블까지 쓰면서 만들어진 양식들을 보면
    거의 프로그래밍 수준까지 되더라고요.
    물론 처리속도가 좀 떨어지긴 하지만
    그만큼 빠르고 쉽게 만든다는 장점도 있으니.. ^^

    • 2018.10.16 00:25 신고

      정말 프로그램이 수준이죠 ㅎㅎㅎ 왠만한 프로그램 언어도 이렇게 쉽게 하긴 힘든거 같아요 ㅎㅎㅎ

  • 2018.10.15 16:36 신고

    엑셀은 언제나 어려운 분야인 거 같아요.
    늘 쓰던 기능만 사용하다보니, 첨 보는 기능이 나오면 머리부터 아파져요.ㅎㅎ

    • 2018.10.16 00:26 신고

      그쵸 ㅠㅠ 점점 쓰던기능만 쓰면 잊어서 문제인거같아요 ㅎㅎㅎㅎ 계속 배우도록 노력해야겠어요!!!

  • 2018.10.15 16:51 신고

    무척많이 사용한거네요 저희딸들도이제슬슬 기초적인거 알려주는데 요것도 알려줘야겠어요

    • 2018.10.16 00:26 신고

      미리 알아두면 더 잘할거 같아요 ㅎㅎㅎ 요즘은 초등학교에서도 파워포인트를 배운다고 하더라구요 ^^

  • 2018.10.15 18:23 신고

    오오오! 이거.. 완전 좋은데요? 엑셀 자주 사용하지만 따로 배운적은 없어서 이건 몰랐는데 앞으로 올려주시는 내용 열심히 읽어야겠습니다!

    • 2018.10.16 00:27 신고

      자주 놀러와 주세요 ㅎㅎㅎ 부족하지만 열심히 올려보도록 할게요 ㅎㅎㅎ 방문 감사해요 즐거운 한주 되세요 ^^

  • 2018.10.15 21:22 신고

    엑셀 덕분에 도움이 됩니다.
    잘 보고 갑니다.

  • 2018.10.15 21:33 신고

    활용해보니 매우 유용한 기능이더군요

  • 2018.10.15 23:15 신고

    제가 자주 사용하던 기능이예요~ㅋㅋ

    • 2018.10.16 00:28 신고

      저두 자주 사용한답니다 ㅎㅎㅎ 너무 좋은 기능이에요 ㅎㅎ 방문 감사해요 ^^ 즐거운 한주되세요!!

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