[엑셀사용 노하우]엑셀 피벗테이블 활용 중복개수 표시

앞서 엑셀 피벗테이블에 대해 기본적인 정의와 만드는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 이번 글에서는 피벗테이블을 이용해서 활용하는 방법 중 중복개수 표시하여 표 형식으로 이쁘게 출력하는 방법에 대해서 알아보고자 합니다.



- 예제파일 다운로드 :  7월판매현황_피벗테이블 중복값.xlsx



엑셀 피벗테이블로 중복개수 표시하기


먼저 예제파일을 다운로드 받아서 열어보시면 아래와 같이 7월 판매 현황을 볼 수 있습니다. 여기서 분류(생활가전, 주방가전 등)의 지불방법 통계 데이터를 추출해 낼려고 합니다. 


즉 지불의 중복개수를 알면 분류별 지불방법 통계를 얻을 수 있는 것이죠. 지금부터 시작해 보겠습니다.





먼저 [삽입]-[피벗테이블]을 클릭합니다. 이번에는 새 워크시트가 아닌 같은 시트에 만들어 보도록 할게요. 위치를 원하는 셀에 선택하여 주시면 됩니다.





그 다음 행에 분류와 지불 항을, 그리고 값에 지불항을 넣어주세요.





바로 생성되는 피벗테이블의 표 모양이 그렇게 보기 좋지가 않습니다. 그래서 피벗테이블 선택한 다음 [디자인]-[보고서 레이아웃]-[테이블 형식으로 표시]를 눌러주세요.





아래처럼 깔끔하게 표가 바뀐 것을 볼 수 있습니다. 그 다음 보기 싫은 것은 각 분류별 합계입니다. 데이터가 필요하다면 그대로 둬도 되지만 없애는게 훨씬 나을거 같네요.





마찬가지로 [디자인]-[부분 합]-[부분합 표시 안함]을 클릭하면 부분합 항이 사라지게 됩니다.





최종적으로 아래와 같은 데이터를 만들 수 있습니다. 하지만 뭔가 조금 부족해 보입니다. 아마 표 디자인이 우리가 자주 사용하는 표와 다르기 때문인거 같습니다. 한번 바꿔보겠습니다.





피벗테이블 전체 셀을 선택하고 [홈]에서 테두리의 모든 테두리를 클릭해 주세요.





그럼 깔끔한 표를 바로 확인 할 수 있습니다. 이 데이터는 가독성도 좋고 다른 보고서에 바로 사용 할 수 있을 것 같습니다.





앞서 말씀드린바와 같이 피벗테이블을 이용하지 않고 중복개수를 뽑아내기 위해서는 쉽지가 않습니다. 하지만 피벗테이블 하나만으로 이렇게 쉽게 데이터를 만들어 낼 수 있죠. 앞으로 다양한 활용 방법에 대해서 더 알아봐야겠습니다.





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