[엑셀사용 노하우]엑셀 PDF 변환 하는 2가지 방법 알아보기

엑셀로 데이터를 정리하거나 표를 다 만든 다음 수정할 수 없도록 PDF 파일로 변환하는 기능을 제공하고 있습니다. 엑셀 2016은 특별히 소프트웨어를 사용하지 않아도 쉽게 PDF로 변환하는 2가지 방법이 있습니다. 

이번 글에서는 간단하게 PDF로 변환하면서 한페이지에 깔끔하게 맞춰서 저장하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.


- 예제파일 다운로드 :   7월판매현황_PDF 저장하기.xlsx


다른 이름으로 저장 활용하여 PDF 변환


먼저 예제파일을 다운로드 받은 후 열어주세요. 이전에 피벗테이블 활용한 중복데이터 값 찾기 예제파일입니다. 이 파일을 활용하여 PDF로 변환해 보겠습니다.


PDF 파일 변환 엑셀


다른 이름으로 저장하기 전에 먼저 A4용지에 맞게 페이지를 맞춰 줘야합니다. 이전 글에서 A4 용지에 맞춰 출력하는 방법을 참고하여도 되고 위 그림에서 오른쪽 아래 아이콘을 클릭해주세요.



그 다음 점선 위치를 조정하며 페이지를 맞춰 줍니다. 아래 처럼 점선을 드래그앤드롭하며 맞춰가면 됩니다.



A4 페이지 맞추기 전A4 페이지 맞추기 전


A4 페이지 맞추기 후A4 페이지 맞추기 후



그 다음 메뉴에서 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 클릭하고 파일 형식을 PDF로 지정하신 다음에 원하는 폴더에 저장해주시면 됩니다.



다른 이름 저장하기



파일 저장 후 열어보면 아래 처럼 3페이지로 나눠서 출력된 PDF 파일을 보실 수 있습니다. 사실 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 하지만 A4에 맞춰서 이쁘게 맞추는게 어려울 뿐이죠. 



PDF 저장 완료

PDF 저장완료



[다른 이름으로 저장] 창에서 옵션을 클릭하면 저장 대상을 설정할 수 있습니다. 현재 시트 저장, 선택한 영역 저장, 전체 통합 문서(전체 시트) 저장을 선택할 수 있습니다.

만약에 여러 시트를 하나의 PDF에 동시에 저장하고 싶다면 전체 통합 문서를 선택한 다음 확인을 클릭하면 됩니다.



다른이름 저장 옵션화면



Adobe PDF로 저장 활용하여 변환하기


엑셀 2016에서는 더 간단한 기능을 제공하고 있습니다. 바로 Adobe PDF로 저장 기능을 활용하는 것이죠.

[설정]-[Adobe PDF로 저장]을 클릭한 다음에 변환 범위(전체 통합문서, 선택, 시트)
, 변환 옵션(실제 크기, 용지 너비에 맞추기 등)을 선택한 후 PDF로 변환을 클릭하면 끝납니다.


pdf 저장하기



저는 용지 너비에 맞추기를 하여 한페이지에 모든 표가 다 나오도록 저장을 해 보았습니다. 이 기능을 활용하면 A4에 맞추기 위해 점선을 드래그 앤 드롭하지 않아도 된답니다.



저장 완료 된 파일


지금까지 간단하게 엑셀 PDF 변환하는 2가지 방법에 대해서 알아보았습니다. 간단하지만 열심히 만든 엑셀파일을 저장하는 방법이니 잘 알아두면 좋을 것입니다.




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