[엑셀사용 노하우]엑셀 vlookup 함수 사용법 알아보기

엑셀 vlookup 함수는 가장 많이 쓰이는 활용도 높은 함수 입니다. 엑셀 함수 중 원하는 값 찾기느 범위안의 값 찾기에 요긴하지만 의외로 많은 분들이 어려워하기 때문에 이번 글에서는 쉽고 간단하게 사용법을 설명해보도록 하겠습니다.


- 예제 다운로드 :  연구원현황.xlsx



엑셀 vlookup 함수 사용법


먼저 예제파일을 받으시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다. 아래에 연구원 현황 표가 있고 오른쪽 작은 표에 성명에 대한 직위, 프로젝트 명이 빈칸으로 비워져 있습니다.

엄청나게 많은 데이터에서 손쉽게 원하는 성명에 대한 직위와 프로젝트명을 알고 싶을때 한명 한명 찾아서 넣어야할 필요가 없습니다.

바로 이번에 알아볼 vlookup 함수를 사용하면 간단하게 데이터를 알아낼 수 있습니다.


vlookup 예제



먼저 실제로 함수를 적용하기 전에 vlookup 함수의 형식 그리고 인자에 대해서 알아보겠습니다.


vlookup 인자


첫번째 lookup_value원하는 값을 찾기 위한 키 값이 들어가야합니다. 위 표에서는 성명이 들어가면 됩니다.

두번째 table_array는 값을 찾을 영역연구원 현황 표를 선택하면 됩니다. 여기서 주의할 점은 표를 선택할 때 가장 왼쪽 열은 찾기 위한 키 값이 되도록 해야합니다.

세번째 col_index_num은 찾을 영역에서 가져올 값이 있는 위치를 적어주면 됩니다. 직위의 경우 성명에서부터 3번째라서 3을, 프로젝트명은 5를 입력하면 됩니다.

마지막으로 range_lookup은 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 유사한 값을 찾을지 결정할 수 있습니다. FALSE를 하면 정확한 값만 찾아주고 TRUE의 경우 유사한 근사값을 찾아줍니다. TRUE는 숫자값을 찾을때만 사용해야 겠죠.


먼저 직위부터 넣어보도록 하겠습니다. 첫번째 인수는 찾을 성명인 M5를 넣어주고 두번쨰 인수에는 성명이 있는 열부터 표($B$4:$J$24)를 선택해 주면 됩니다. 그리고 세번째 인수에는 3을 입력해주세요. 성명부터 세번째 열에 위치하기 때문이죠. 마지막 인수는 정확히 일치하는 값을 찾고 싶으니 FALSE를 입력해 주면 됩니다.


직위 사용 방법

사용 결과



다음은 프로젝트명입니다. 첫번째 인수도 마찬가지로 찾을 성명인 M5를 넣어주고 두번째 인수에는 성명이 있는 열부터 표($B$4:$J$24)를 선택해 주면 됩니다. 그리고 세번째 인수에는 5을 입력해주세요. 성명부터 다섯번째 열에 위치하기 때문이죠. 마지막 인수는 정확히 일치하는 값을 찾고 싶으니 FALSE를 입력해 주면 됩니다.



프로젝트명 사용 방법


사용 결과



모든 함수를 다 넣으면 아래 그림처럼 각 성명에 대한 직위와 프로젝트명이 입력된 표를 보실 수 있습니다. 



최종 결과



vlookup 함수는 생각보다 엄청 간단합니다. 하지만 이해하기 힘든 부분이 있어서 헷갈릴 때가 있습니다. 특히 세번째 인수는 어떻게 넣어야할지 그냥 봐서는 이해하기가 쉽지 않습니다. 꼭 예제파일을 다운받아서 직접해보시기를 추천드릴게요.


최대한 쉽게 알아보기 위해 글을 적었는데 어려우실 수 도 있을 거 같습니다. 혹시 이해가 안되실 경우 댓글을 달아주시면 성심껏 빠르게 답변해 드리도록 할게요. 사실 저도 처음 vlookup을 사용할때 잘 몰라서 많이 헤매고 검색했던 기억이 납니다.



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댓글(34)

  • 2018.10.20 06:37 신고

    저는 엑셀보다는 한글을 많이 사용하네요. 엑셀을 드문드문 사용하다보니 엑셀은 약하네요. 엑셀도 잘하고 싶네요.

    • 2018.10.20 13:18 신고

      한글도 유용하죠 ㅎㅎㅎ 데이터 정리할때는 엑셀이 좀 더 유용한거같아요 ㅎㅎㅎㅎ 방문 감사합니다^^

  • 2018.10.20 07:23 신고

    엑셀을 잘 몰라 그저 놀라면서
    공감을 누릅니다.

    오늘은 즐거운 토요일입니다.
    주말을 멋지게 보내세요.

  • 2018.10.20 07:40 신고

    vlookup 함수를 활용해 원하는 데이터만 뽑은 표를 쉽게 만들 수 있겠네요.

  • 2018.10.20 08:43 신고

    엑셀에서 함수는 중요한 기능이죠..
    잘 보고 갑니다
    오늘도 멋진 하루되세요,.. ^^

  • 2018.10.20 09:25 신고

    옛날에 컴활2급 딸때 배웠던 거네요!
    이해하고나면 굉장히 쉬운데 잘 사용안하다보면 잘까먹게 되더라구요.
    설명 친절하게해주셔서 취업생이나 직장인분들에게 좋은 정보겠네요!

  • 2018.10.20 11:05 신고

    값찾기 함수군요.
    잘 배우고 갑니다.
    즐거운 주말 보내세요~^^

  • 2018.10.20 11:14 신고

    엑셀 고급기법을 이렇게 정리해주셔서 다시 한번 되세기고 가네요. 이러다 마이크로소프트 엑셀 MVP 되실 수도!!

    • 2018.10.20 13:21 신고

      아직 많이 부족하지만 ㅠㅠㅠ 더 노력해볼게요 ㅎㅎㅎㅎ 즐거운 주말되세요 ㅎㅎㅎ 방문 감사해요^^

  • 2018.10.20 14:05 신고

    공부하고 가요

  • 2018.10.20 14:13 신고

    한수 잘 배우고 갑니다!!
    즐거운 주말 보내세요!!

  • 2018.10.20 14:20 신고

    실전에 유용한 팁을 올렸네요. ^^ 잘 공부하고 가요.

  • 2018.10.20 15:16 신고

    제 여자친구가 이번에 엑셀 실무공부좀 해야겠다던데 여기있능거 다보라해야겠어욬ㅋㅋ

  • 2018.10.20 16:28 신고

    암만 배워도 시간 지나면 다 까먹죠~ㅋ
    좋은 주말 보내세요~~ ^^

  • 2018.10.20 16:48 신고

    직장에서 엑셀만지면서 가장 많이 사용하는듯 ㅎㅎㅎ
    좋은자료 많네요! 자주놀러오겠습니다:)

    • 2018.10.20 23:31 신고

      저또한 가장 자주 사용되더라구요 ㅎㅎㅎㅎ 쉬우면서도 헷갈리는 ㅠㅠ 방문 감사합니다^^

  • 2018.10.20 18:59 신고

    엑셀은 한동안 안하면 전부 잊어버리더군요. ㅎ 좋은 주말되세요.^^

  • 2018.10.20 23:31 신고

    저도 vlookup 자주 쓰는데 유용한 기능인 것 같아요 ^^ 알기 쉽게 잘 설명해 주셨네요~

  • 2018.10.21 19:15 신고

    예전에 엑셀 공부하면서 기억하는 것 중에 하나가 Vlookup 인데 여기서 보니까 반갑네요.. ㅋㅋㅋㅋ
    제목에 Vlookup 써져있는거 보고 아!! 아는거네 하면서 들어왔습니다.. ㅋㅋ

    • 2018.10.22 00:27 신고

      가장 많이 쓰는 함수가 아닐까해요 ㅎㅎㅎ 너무 편해요 ㅎㅎㅎ 방문 감사합니다 ㅎㅎ 즐거운 한주 되세요 ^^

  • 2018.10.21 20:02 신고

    저는 이제 엑셀을 사용할 일이
    드물지만 필요할 일이 생긴다면? 공유해주신 엑셀 vlookup 함수 사용법을 참고해야겠습니다 ^^

    • 2018.10.22 00:28 신고

      참고해주신다니 너무 감사합니다 ^^ 좋은 자료 올릴 수 있도록 열심히 공부할게요 ㅎㅎㅎ 즐거운 한주되세요 ^^

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