엑셀 if함수 기본 사용법 알아보기

엑셀에는 엄청 다양한 함수를 지원하고 있습니다. 그 중에 일전에 설명드린 vlookup 함수와 이번에 설명드릴 IF 함수가 있습니다. 



함수를 완벽하게 다루신다면 정말 엑셀을 마스터 하실수 있겠지만 엑셀사용 노하우를 올리는 저의 목표는 직장이나 학교에서 충분히 자유롭게 필요한 만큼 사용하는 실력을 키우자이기 때문에 함수 중에서도 자주 쓰이는 것 위주로 작성하고자합니다.


엑셀 if함수는 혼자서도 쓰이지만 다른 함수와 함께 중첩해서도 사용 가능합니다. 이번에에는 기본 사용법에 대해서 알아보겠습니다.


- 예제 다운로드 :  IF 함수 실습 예제.xlsx


엑셀 if함수 기본 사용법


먼저 if 함수의 인자에 대해서 간단하게 알아볼게요.


if 함수 인자 설명



첫번째 인자인 logical test는 조건식입니다. 조건식이라 합은 두가지 값을 같거나 크거나 등을 비교(>, <, =) 하는 것을 말합니다. 사실 처음 if 함수를 사용하시는 경우에 가장 헷갈리는 부분이죠. 지금 당장 이해가 안되셔도 아래에 실습을 보시면서 이해를 하시면 될 것입니다.

두번째 인자는 value if true 입니다. 조건식이 참일 경우 반환값을 이야기합니다. 숫자의 경우는 그냥 적어주시면 되지만 문자의 경우 꼭 양쪽에 ""를 넣어주셔야합니다.

마지막 인자는 value if false입니다. 조건식이 거짓일 경우의 반환값입니다.


if함수에 대한 간단한 설명이 끝났고 지금부터 아래 예제를 가지고 실습을 시작해 보겠습니다.

예제파일을 열면 연구비와 실적이 있고 이에 따라 달성여부가 있습니다. 
if함수를 사용하여 연구비보다 더 많이 쓴 경우 달성이고 그렇지 않으면 빈칸으로 넣어 보겠습니다.


예제파일 화면



조건문은 실적(D열)보다 연구비(천)(C열) 크다면 참으로써 달성, 그렇지 않다면 거짓으로써 빈칸으로 둬라고 작성할 것입니다.


if 함수 내역



아래에 달성여부 열에 수식을 =IF(D4>C4, "달성", "")이라고 작성해 주세요.



if 함수 입력



그 다음 다른 행을 하나씩 넣을 필요없이 B4 셀을 선택한 상태에서 오른쪽 아래 모서리르 더블클릭하면 모든 셀에 함수가 들어갑니다.




전체 셀 내용 넣기



실적이 연구비(천)보다 초과하는 경우 달성으로 함수가 적용된 것을 확인 할 수 있습니다. 



최종 결과 화면



마지막 거짓일 경우에 "미달성"이라고 넣어도 됩니다. 다음에 알아볼 if함수 중첩의 경우 거짓부분에 if함수를 하나 더 넣어서 조건을 더 넣을 수도 있습니다.



false 작성 예제



아래 사진처럼 if함수를 이용해 실적이 연구비보다 크면 달성, 그렇지 않으면 미달성이 입력된 것을 보실 수 있습니다.



예제 최종 결과 파일



지금까지 간단한 if함수 사용법에 대해서 알아보았습니다. 사실 이 글에서 알 수 있는 내용은 기본 중에 기본이죠. 앞으로 직장이나 실무에서 가장 많이 쓰는 if함수 사용법에 대해서 자세히 알아보도록 할게요.




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