엑셀 데이터 유효성 검사 사용방법 알아보기

엑셀 데이터 유효성 검사를 사용하면 사용자가 셀에 입력한 값을 제어할 수 있습니다. 다른 사용자가 유효하지 않은 데이터를 입력하지 못하도록 설정해두는 것이죠. 그리고 셀에 유효하지 않은 값을 입력하게 되면 경고창을 띄울 수도 있습니다.


혼자 사용하는 엑셀 파일의 경우는 입력하는 데이터의 정확도 향상을 위해서, 여러 사람이 같이 사용는 경우는 필요한 값만 입력하도록 할때 엑셀의 유효성 검사 기능을 사용하면 유용합니다.


- 예제파일 다운로드 :  유효성 검사 예제.xlsx


사용방법은 생각보다 아주 간단하기 때문에 알아두시면 좋습니다.



먼저 예제파일을 다운로드 받아준 후 열어보시면 아래와 같은 파일을 보실 수 있습니다. 부서의 연구에 대한 달성일을 작성하는 예제입니다.



유효성 검사 예제



달성일 셀에 유효성을 지정하기 위해서 [데이터]-[데이터 유효성 검사] 메뉴를 클릭해서 들어가주세요.



유효성 검사 들어가기



데이터 유효성 창에서 제한 대상을 날짜, 제한 방법을 해당 범위, 그리고 시작 날짜와 끝 날짜를 입력해주신 후 확인을 클릭해주세요.



유효성 조건 입력하기



달성일에 앞서 제한한 범위의 값을 입력하면 문제가 없지만 아래처럼 2018-11-04를 입력하면 유호성 검사 제한에 부합하지 않는다는 오류가 발생하면서 입력이 되지 않습니다. 



유효성 오류 발생



유효성에 만족하는 범위의 값을 달성일에 입력하면 문제없이 입력되는 것을 확인하실 수 있습니다.



달성일 입력하기

유효성 입력 결과



이번에는 해당 유효성 오류메시지를 수정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 앞서 데이터 유효성 창에서 오류 메시지 탭을 클릭합니다. 스타일에서 경고, 중지, 정보 중에 선택할 수 있습니다.

중지를 선택하면 입력 자체가 불가능하고 경고와 정보를 선택하면 창은 뜨지만 입력은 가능합니다. 제목과 오류메시지를 간단하게 입력하고 확인을 클릭해주세요.


데이터 유효성 오류메시지



달성일에유효성에 맞지않은 값을 입력하면 아래처럼 오류가 나타나는 것을 확인 할 수 있습니다.



오류메시지 발생



이번에는 입력한 데이터 유효성 검사를 제거해 보겠습니다. 유효성 입력한 셀을 선택한 다음에 [데이터]-[데이터 유효성검사]를 클릭해 주세요.





데이터 유효성 창에서 [모두 지우기]를 클릭하면 해당 셀의 유효성 검사를 모두 삭제할 수 있습니다.





데이터 유효성 검사 기능은 매우 유용한 기능입니다. 잘 활용하면 데이터 작업의 정확성 및 효율성을 높일 수 있기 때문에 자주 사용할 것 같습니다.



이 글을 공유하기

댓글(30)

Designed by JB FACTORY