엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법

앞서 엑셀 유효성 검사 기능을 활용하여 정확한 값을 입력하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 이번에는 엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법에 대해서 이야기해볼려고 합니다.


엑셀 드롭다운 목록도 유효성 검사와 마찬가지로 사용자가 데이터를 입력하는 값을 제한하는 방법으로써 키보드 입력이 아닌 드롭다운을 통해 선택할 수 있도록 하는 유용한 기능입니다.


엑셀 드롭다운 예시


엑셀 드롭다운 목록은 유효성 검사 창을 통해 쉽게 만들 수 있습니다. 지금부터 사용 방법에 대해 자세히 알아볼게요.


- 예제파일 다운로드 :   드롭다운 목록 예시.xlsx


드롭다운 목록 만드는 방법


먼저 예제파일을 다운 받으신 다음 열면 아래처럼 진행사항 열이 비어있는 것을 확인할 수 있습니다. 여기에 드롭다운 목록을 추가해볼 것입니다.



예제파일 다운로드



앞서 유효성 검사 사용법과 동일하게 [데이터]-[데이터 유효성 검사]를 클릭해 주세요.



유효성 검사 입력



데이터 유효성 창에서 [제한대상]-[목록]을 선택해주세요.



목록 선택하기



그 다음 드롭다운 목록에 나타날 데이터를 입력해야 합니다. 원본에 [완료, 진행중, 중지]를 입력해주세요. 만약 해당 데이터가 셀에 입력되어 있으면 그 셀의 범위를 선택해 주셔도 되요. 입력 완료 되셨다면 확인을 클릭합니다.



유효성 원본 입력하기



아래 사진을 보시면 완료, 진행중, 중지가 포함된 드롭다운 목록이 만들어 진 것을 보실 수 있어요. 유효성 검사 창을 활용하면 정말 간단하게 만들 수 있습니다.



엑셀 드롭다운 예시



드롭다운 목록 삭제하기


이번에는 드롭다운 목록을 삭제해 보겠습니다. 유효성 검사 삭제와 동일하게 해당 셀을 선택하신 다음 [데이터]-[데이터 유효성 검사]를 클릭해주세요.



데이터 유효성 선택



데이터 유효성 창에서 모두 지우기를 클릭해주시면 모두 삭제가 완료됩니다.



모두 지우기

전체 삭제 결과



간단하게 엑셀 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀은 데이터를 다루고 분석하는 다양한 기능(피벗테이블, 조건부서식 등)을 제공해주고 있어요.


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